Rekap Metode Pembayaran
Rekonsiliasi KasirPerforma Kapster
Setoran Tunai Kasir
Kasir menghitung tanpa melihat angka sistem — selisih di bawah adalah selisih sesungguhnya
| Kasir | Trx Tunai | Seharusnya | Dihitung Kasir | Selisih | Penyesuaian | Catatan | Aksi |
|---|
QRIS Belum Terkonfirmasi
Nota QRIS yang tersimpan tanpa kasir menandai dananya sudah masuk — cocokkan dengan mutasi di aplikasi merchant
| Waktu | No. Invoice | Kapster | Pelanggan | Referensi | Total |
|---|
Pengeluaran & Struk Belanja
Foto atau PDF struk kulakan, AI membacakan isinya, periksa, lalu simpan.
| Barang | Qty | Harga satuan | Subtotal | Produk katalog |
|---|
| Tanggal | Toko | Barang | Total | Sumber |
|---|
HPP & Laba Produk
Laba penjualan lampau memakai HPP saat transaksi terjadi — revisi harga beli tidak mengubahnya
| Produk | HPP | Harga Jual | Margin | Diskon Aman | Saran Harga | Terjual | Laba Kotor | Aksi |
|---|
Stok Produk
Terjual di kasir dan belanja dari struk tercatat sendiri. Hitung rak, lalu catat di sini.
| Produk | Jenis | Jumlah | Catatan |
|---|
| Produk | Stok | Batas menipis | Status | Terakhir dihitung |
|---|
Log Transaksi Detail
Data tersimpan otomatis & real-time
| Waktu | No. Invoice | Pelanggan | Kapster | Layanan | Metode | Ref / Approval | Total |
|---|
Absensi & Izin Karyawan
Waktu, jarak, dan status terlambat ditentukan server
| Karyawan | Hadir | Terlambat | Tidak Masuk | Jam Kerja | Disetujui | Menunggu |
|---|
Kalender Tim
Siapa hadir, izin, dan tidak masuk pada tiap tanggal
Hari ini belum dihitung — selama harinya masih berjalan, orang yang belum absen belum tentu tidak masuk. Hari sebelum seorang karyawan terdaftar juga dilewati.
Catatan Absensi Harian
Menghapus catatan tidak menghapus fotonya — foto tetap tersimpan.
| Tanggal | Karyawan | Masuk | Pulang | Status | Terlambat | Jarak | Foto |
|---|
Pengajuan Izin & Libur
Yang menunggu keputusan tampil paling atas
| Karyawan | Jenis | Tanggal | Hari | Alasan | Status | Aksi |
|---|
Foto Absensi Karyawan
Tautan foto berumur pendek dan dibuat ulang tiap halaman dibuka.
Tekan “Muat Foto” untuk menampilkan. Foto tidak dimuat otomatis karena tiap gambar membutuhkan tautan bertanda tersendiri.
Data Karyawan & PIN Kasir
Tambah karyawan, nomor WhatsApp untuk notifikasi booking, sandi yang terlupa, dan PIN kasir
Rapikan Catatan
Coretan atau voice note jadi to-do list tim, tabel, atau langkah kerja. Periksa dulu, baru simpan.
Transkrip rekaman
Sebaran & Tindak Lanjut Member
Bentuk piramida memberi tahu apakah ambang levelnya masuk akal. Dua daftar di bawahnya berisi orang yang paling mungkin datang bila dihubungi.
| Level | Ambang | Member | Porsi | Saldo Poin |
|---|
Hampir Naik Level
| No. | Nama | Sekarang | Menuju | Kurang | Setara Belanja |
|---|
Lama Tidak Datang
| No. | Nama | Level | Terakhir | Sejak | Total Belanja |
|---|
Data Member
Menghapus member tidak menghapus omzetnya — transaksinya tetap tercatat
| No. | Nama | Tier | Poin | Kunjungan | Total Belanja | Transaksi | Terakhir | Masa Level |
|---|
Audit Mutasi Poin
Setiap penambahan dan pengurangan poin, beserta kasir yang mencatatnya
| Waktu | Member | Jenis | Poin | Saldo | Nota | Kasir | Keterangan |
|---|
Transaksi yang dihapus ikut membawa baris poinnya keluar dari daftar ini — poin yang pernah terbit lalu ditarik kembali tidak muncul di sini. Jejaknya ada di panel Transaksi yang Dihapus beserta alasan penghapusannya.
Perpanjangan Masa Level
Tiap tahun poin seumur hidup dipotong sebesar ambang levelnya — yang tersisa menentukan level berikutnya. Berjalan otomatis tiap malam.
| Tanggal | No. | Nama | Level | Poin Sebelum | Potongan | Poin Sesudah | Periode Berikut |
|---|
Booking Bulan Ini
Dari yang sudah dipastikan ke pelanggan, berapa persen yang benar-benar datang dan menjadi penjualan.
| Diminta | Dikonfirmasi | Selesai | Ditolak | Batal | Benar-benar Datang | Nilai Penjualan |
|---|
Notifikasi WhatsApp ke Kapster
Dikirim otomatis saat pelanggan memilih kapster di halaman booking — nomor pelanggan tidak ikut dikirim
| Waktu | Kode Booking | Kapster | Status | Keterangan |
|---|
Katalog Reward
Reward yang pernah diklaim tidak dihapus, hanya dinonaktifkan — riwayat klaim member tetap utuh
| Reward | Jenis | Poin | Nilai | Tier Min | Stok | Diklaim | Status | Aksi |
|---|
Rasio Poin & Aturan Tier
Perubahan berlaku untuk transaksi berikutnya — poin yang sudah diberikan tidak dihitung ulang
| Tier | Ambang Poin Seumur Hidup | Pengali Perolehan | Catatan | Aksi |
|---|
Cabang / Outlet
Koordinat menentukan diterima atau tidaknya absensi karyawan — jam buka diatur terpisah per hari
| Outlet | Alamat | Telepon | Koordinat | Absensi | Status | Aksi |
|---|
Member yang Dihapus
Transaksinya tetap ada di laporan, hanya keanggotaannya yang dilepas
| Dihapus | Nama | Poin Saat Dihapus | Transaksi Dilepas | Alasan |
|---|
Absensi yang Dihapus
Fotonya tetap ada di penyimpanan — yang hilang catatannya, bukan buktinya
| Dihapus | Karyawan | Tanggal | Status | Foto | Alasan |
|---|
Foto yang Dihapus
Gambarnya hilang, catatan bahwa gambar itu pernah ada tetap tinggal
| Dihapus | Karyawan | Tanggal | Jenis | Alasan |
|---|
Transaksi yang Dihapus
Setiap penghapusan tersimpan di sini beserta alasannya — termasuk yang Anda lakukan sendiri
| Dihapus | No. Invoice | Tanggal | Kapster | Kasir | Alasan | Total |
|---|